Les membres adhérents sont tous les membres qui ne sont pas membres effectifs.A ce titre, ils n'ont pas le droit de voter lors des AG, auxquelles ils peuvent toutefois assister.Après un an d'adhésion (12 mois révolus), ils peuvent présenter leur candidature en tant que membre effectif.
Tout membre de Natmur en ordre de cotisation, qu'il soit adhérent ou effectif, reçoit:
- une carte FBN/INF lui donnant accès aux terrains, villages de vacances et activités naturistes, dans tous les pays. Cette carte est renouvelée pour chaque année civile (du 1° janvier au 31 décembre)- le droit de venir passer un moment sur notre terrain, gratuitement et quand ça lui chante. Il lui suffira de demander le code du cadenas de l'entrée (et de celui des sanitaires) à un membre de l'OA.- les Niouzes de Natmur, sous forme électronique, sauf demande contraire explicite- des invitations à toute une série d'activités organisées par le club ou par les ligues (LFN ou FBN)
La première étape est évidemment l'inscription à Natmur.
Quel est le rôle des membres effectifs ?
Réunis en assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire), les membres effectifs :
- nomment (ou révoquent) par élection à bulletins secrets les administrateurs, ainsi que les intervenants ponctuels (scrutateurs, vérificateurs aux comptes…). Ils se prononcent également sur l’admission des nouveaux membres effectifs et éventuellement sur les propositions d’exclusion de membres.- ont toutes possibilités d’interpeller, de questionner l'Organe d’Administration sur son action, et de lui demander tous les éclaircissements nécessaires en vue :
- soit de lui accorder la décharge, c’est-à-dire le décharger de sa responsabilité quant aux actes accomplis (en d’autres termes, l’assemblée générale reconnaît que les administrateurs se sont correctement acquittés de leur tâche au cours de l’exercice écoulé)- soit, dans le cas contraire, de lui refuser cette décharge (en d’autres termes, l’assemblée générale indique que, dans sa majorité, elle n’est pas satisfaite du travail accompli par l'Organe d'Administration
NB: les décharges sont accordées (ou non) à titre individuel
- peuvent également être amenés à s’exprimer dans le cas de décisions importantes engageant l’asbl : modification des statuts, engagement financier conséquent, choix stratégiques ou d’orientation...
On voit là le rôle ultra important des membres effectifs : en fin de compte, ce sont eux qui détiennent le pouvoir souverain de l’association, l'Organe d’Administration agissant, lui, comme l'exécutif de cette association.De ce fait, il va de soi que l’assemblée générale se doit d’être la plus représentative possible de l’ensemble des membres ; elle en appelle ainsi à avoir le plus grand nombre possible de membres effectifs.
Qui est concerné ?
Tous les membres de l’association -c’est-à-dire les membres adhérents- devraient se sentir concernés par l’assemblée générale. Tous devraient, en tout cas, rester attentifs aux délibérations et aux conclusions de cette assemblée.Mais pour y faire entendre sa voix, c’est-à-dire pour prétendre à une participation active, il convient d’être habilité, c’est-à-dire qu’il faut être membre effectif.C’est l’ensemble des membres effectifs de l’association qui constitue l’assemblée générale.
Comment devenir membre effectif ?
Trois conditions sont requises (elles sont indiquées dans les statuts) :
1) il faut bien sûr être en ordre de cotisation ;2) il faut être adhérent depuis au moins un an (12 mois révolus) ;3) il faut avoir -dans l’année écoulée- participé régulièrement aux activités organisées par Natmur (au minimum six présences à la piscine, par exemple).
Dès lors que ces 3 conditions sont remplies, il suffit d’adresser une demande à l'Organe d’Administration.Cette demande sera soumise au vote de l’assemblée générale (bulletins secrets). La présence du candidat membre effectif est obligatoire lors du vote de l’AG.
Nous sommes tous des bénévoles, y compris au sein du comité. Dans ce cas, il y a une ou des tâches attribuées et un engagement à s'en acquitter.
Mais il est également possible, pour les membres, de donner un peu de leur temps, d'offrir leur disponibilité ou leurs compétences particulières à diverses occasions.Ils peuvent proposer leur aide pour:
- la tenue de la caisse à la piscine,- l'organisation d’activités (marches, sorties sauna, soirée dégustation, etc…),- une aide administrative, aide à la comptabilité, webmastering- un renfort des équipes dans des activités en interne (repas, cuisine, nettoyage… au club-house) ou en externe (par exemple lors d'activités organisées par la LFN ou la FBN : tenue de la caisse, service bar, etc.)- une représentation de Natmur dans des assemblées ou manifestations extérieures (LFN – FBN, …)- le travail au terrain (qu'il s'agisse de jardinage, d'entretien du matériel ou de travaux liés aux bâtiments)- etc. etc.
Ces coups de mains sont toujours très appréciés !
Le comité d’éthique et conseil des sages (CECS) est composé de membres anciens, d’expérience, et réputés pour leur probité. La plupart sont d’ailleurs des anciens administrateurs.Il s’agit d’un organe consultatif destiné à aider l'organe d’administration lorsque des décisions particulièrement délicates ou complexes doivent être prises, parfois sans qu’il soit possible d’attendre la convocation d’une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.Comme pour l’acceptation des membres effectifs ou des administrateurs, les candidats au comité d’éthique seront présentés à l’AG et nommés par vote à bulletins secrets.
Dans son cadre complet, l'Organe d’Administration (OA) comprend 9 administrateurs.Les candidats administrateurs proposent leur candidature à l'OA. Celui-ci présente les candidatures lors de l'assemblée générale. Celle-ci décide alors de la suite à donner, par un vote à bulletin secret.
La durée d'un mandat est de 3 ans.Un administrateur en fin de mandat a le choix : ou bien il renonce à poursuivre sa fonction et il ouvre ainsi une place pour un nouvel administrateur ; ou bien il se représente pour un renouvellement de mandat, et dans ce cas, la décision appartient à l’assemblée générale, via un vote à bulletins secret.
Une fonction d'administrateur, ça engage à quoi ?
- Réunions : l'Organe d’administration se réunit habituellement entre quatre et six fois par année, selon les circonstances ou les nécessités. - Piscine : lorsque l'OA est complet, le contrôle des entrées à la piscine représente une prestation toutes les neuf semaines.- Activités : aide à l’organisation des différentes activités.- Et pour le reste, le travail dépend de la fonction choisie. Il va de soi que des fonctions telles que président, secrétaire, trésorier… peuvent s’avérer plus lourdes parce qu’elles demandent un suivi pratiquement quotidien.
En tout état de cause, une fonction d’administrateur demande bien sûr un minimum de disponibilité, mais surtout la volonté de « faire avancer » le club, en bonne harmonie avec tous les collègues de l'OA.